新社会人が上司に「仕事ができる奴」だと思われて好かれるアウトプット3箇条。
今から7年前。
大学の卒業式を終え、会社員になる目前の僕は絶望感に打ちひしがれていた。
大学4年のときは、夕方から深夜までバイトで、目覚ましテレビが始まったら寝て昼頃起きて大学に行くのが日課。
堕落した日々を送っていた。
内定が出てからもそんな時間軸の毎日を過ごしていた。
当時は、これから年寄りになるまで、毎日朝早く起きて夜まで働くのかと一人で絶望し、社会に出ることは不安でしか無かった。
その① 同期の中で1番質問上手になれ。
社会人なりたての僕は、「THE 使えない新人」だった。
なぜなら、新人のクセに、自分で仕事のボールを抱える時間が長かったからだ。
新社会人の最初の仕事は、わからないことを質問することだ。
新人なのだから分からないのが当然だけど、質問をするにも頭を使うので、ここでまず「できるやつか、できないやつか」の差が現れる。
同じことは何度も聞かない、質問の仕方を考える（言葉・タイミング・メモの取り方）。
実はこれだけで結構頭を使うし、新人にとっては難しいタスクだ。
文系総合職は特にこれがしっかりできるかどうかで、上司の信頼が得られるかが問われる。
その② とにかくメールと電話は即レス。
新社会人にとって1番重要なアウトプットがメールと電話の即レスだ。
もうこれが何をおいても1番大事。
インプットとアウトプットが限定的な新人時期に、即レスできないのは1番仕事ができないやつだと上司に思われるタブーだ。
これは新人に限らないことだけど、レスポンスが遅い人と仕事をしたい人はいない。
一方で、レスポンスを早くすることは、最も簡単に仕事相手の気分を良くし、新人でも簡単に他者と差をつけられる行動だ。
8割以上のメールはだいたい直ぐに返せる内容でしょう。
③電話は速攻で取る。
電話を取るのが苦手な人は結構いると思います。
僕も得意ではありませんが、多くの会社員にとって電話応対は欠かせないタスクです。
電話は上手く喋る必要はありません。
なぜなら、電話で伝える情報のメインは、正しい言葉使いや正確性よりも、電話の声から伝わる“感情”だからです。
もちろん事務方の場合、正確に電話応対は必然ですが、最低限出来ていれば良いのです（もちろん会社によって求められるレベルは違いますが）
要は細かい言葉使いよりも大事なのは、早く取ることとある程度明るくハキハキと喋ってれば良いんです。
だから、電話は取ったら成功です。
誰でもできる仕事だけど、みんなやりたくないんです。電話取るの。
めんどくさいんですよ。
だから取っただけでまずOK。喋る内容よりも1コールでスパッと取れば良いんです。
そして明るく喋るだけで、ちゃんと仕事をこなしているように見えます。
そんなことかよ、と思うかもしれないけど、これだけで凄く見映えよくなりますよ。
新社会人の皆さん、騙されたと思ってやってみて下さい。
